تصدير ملف TEJ

كل شهر، تُودَع شهادات الاستقطاعات التي أجريتها على مورديك على منصّة TEJ، في أجل أقصاه نهاية الشهر الموالي لشهر الدفعات. يُنتج التطبيق ملف XML الرسمي للشهر.

قبل البدء

• إعدادات الشركة: المعرف الجبائي للشركة (7 أرقام وحرف المفتاح، مثال 1234567/A/M/000).
• بطاقة كل مورّد مدفوع له: المعرف الجبائي (أو بطاقة التعريف بـ 8 أرقام مع تاريخ الولادة، حسب نوع المعرّف)، العنوان، البريد الإلكتروني والهاتف.
• الإعدادات › الاقتطاع من المورد: رمز العملية TEJ في كل نظام مستعمل.

الخطوات

1. افتح التقارير › الاستقطاع على المشتريات. يظهر تذكير بشهادات الشهر الماضي التي بقي إيداعها وبالأجل الأقصى.
2. انقر على تصدير TEJ.
3. اختر شهر الدفع والسنة (يُقترَح الشهر الماضي).
4. اترك إيداع تصحيحي معطَّلًا في الإيداع الأول، ثم إنتاج الملف.
5. أودِع الملف المنزَّل على منصّة TEJ.
6. بعد قبول الملف، انقر على تسجيل الإيداع واختر الشهر نفسه.

محتوى الملف

• المصرّح والفترة (شهر الدفعات).
• شهادة لكل دفعة مؤكَّدة لمورّد: المستفيد، تاريخ الدفع، رقم الشهادة.
• عملية لكل فاتورة مسدَّدة: رمز العملية، سنة الفوترة، المبالغ دون الأداءات والأداء على القيمة المضافة والمبلغ مع الأداءات المسدَّدة، النسبة، الخصم، الخصم على الأداء على القيمة المضافة عند الاقتضاء، الصافي المدفوع. المبالغ بالمليم.

تصحيح إيداع

إذا أُضيفت دفعة للشهر أو عُدِّلت أو أُلغيت بعد الإيداع، أعِد تصدير TEJ مع تفعيل إيداع تصحيحي: لا يتضمّن الملف إلا الشهادات المضافة والمعدَّلة والملغاة منذ آخر إيداع مسجَّل. بعد قبوله، انقر من جديد على تسجيل الإيداع.

معلومات مفيدة

• يُراقَب الملف مقابل المخطّط الرسمي قبل إنتاجه. إذا نقصت معطية، لا يُنزَّل شيء: تُعرَض قائمة ما يجب إتمامه.
• يتضمّن الملف دائمًا كل شهادات الشهر، مهما كان مرشّح التقرير.
• يقبل الملف المورّدين المعرَّفين بمعرف جبائي أو ببطاقة تعريف؛ الحالات الأخرى (جواز سفر، بطاقة إقامة) تُدخَل على المنصّة.
• لا يُودِع التطبيق شيئًا بنفسه: الإيداع يتمّ على منصّة TEJ.
• النسب والرموز ووعاء الخصم تُصادَق مع خبيرك المحاسب.