المخزون

لا يُعدَّل المخزون يدويًا أبدًا: يتغيّر فقط عند اعتماد وثيقة (وصل تسليم، فاتورة، وصل استلام، ورقة ائتمان، وصل إدخال، وصل سحب، وصل نقل، بطاقة جرد…).

ما تجده في قائمة المخزون

• مستويات المخزون: الكميات حسب الصنف والمستودع، مقيّمة بسعر الشراء، مع تنبيهات المخزون المنخفض.
• حركات المخزون: سجل كل الإدخالات والإخراجات والنقل والجرد، لمعرفة مصدر كل كمية.
• وصولات الإدخال ووصولات السحب: إدخالات وإخراجات داخلية خارج الشراء والبيع.
• وصولات النقل: نقل البضائع من مستودع إلى آخر.
• جرد المخزون: إدخال الكميات المعدودة.
• إعادة التموين: الأصناف الواجب إعادة طلبها (إذا كانت وحدة المشتريات مفعّلة).
• المستودعات: أماكن التخزين.

المستودع الذي تعمل فيه

متى كان للشركة أكثر من مستودع، يُظهر أعلى القائمة المستودع واسم المستودع المختار. انقر عليه للانتقال إلى مستودع آخر، أو إلى كل المستودعات؛ ومستودع جديد، في السطر الأخير، يفتح إنشاء مستودع. يبقى اختيارك من دخول إلى آخر ولا يغيّر شيئًا لزملائك.

المستودع المختار لا يحذف شيئًا، بل يُهيّئ الشاشات؛ ويمكن إزالة كل تصفية لرؤية الكل:

• حركات المخزون تُفتح مصفّاة على هذا المستودع (أزل التصفية لترى الكل)؛
• مستويات المخزون تضيف عمودًا بكمية هذا المستودع، بجانب مجموع كل المستودعات؛
• قوائم الوثائق التي تحمل مستودعًا (وصولات التسليم، الفواتير، وصولات الاستلام، وصولات الدخول والخروج، النقل، الجرد) تُفتح مصفّاة على هذا المستودع؛ ويظهر وصل النقل سواء انطلق منه أو وصل إليه. عروض الأسعار والطلبيات، وهي دون مستودع، لا تُصفّى؛ وكل الوثائق تقترح التصفية دون تطبيقها؛
• في لوحة القيادة، تنبيهات المخزون لا تُظهر إلا هذا المستودع: المواد تحت الحدّ الخاص بهذا المستودع (بطاقة المادة، الحدود حسب المستودع) أو التي لم يعد لها مخزون فيه. حدّ المادة العام يخصّ مجموع كل المستودعات، ولا يُعتمد إلا في كل المستودعات؛
• الوثيقة الجديدة أو أمر التصنيع أو وصل النقل (مستودع الانطلاق) يقترح هذا المستودع، ويمكنك تغييره.

رقم المعاملات والمدفوعات والخزينة والأداء على القيمة المضافة تبقى للشركة كلها: ليس للمستودع حسابات خاصة به.

تبقى إعدادات المستودع في المخزون › التهيئة. عندما تكون القائمة مصغّرة، تبقى الأحرف الأولى من اسم المستودع فقط، ويظهر اسمه عند تمرير الفأرة.

معلومات مفيدة

• لا تُتابَع إلا الأصناف المفعّل فيها خيار إدارة المخزون في بطاقة الصنف. الخدمات ليس لها مخزون أبدًا.
• إذا كان خيار منع الاعتماد إذا أصبح المخزون سالبًا مفعّلًا (إعدادات الشركة، تبويب الجباية والمخزون)، تُرفض كل وثيقة تجعل مخزون مستودع أقل من الصفر. الأصناف المعلّمة بـ السماح بالمخزون الفارغ مستثناة.
• إلغاء وثيقة مخزون معتمدة (إلغاء) يعيد المخزون إلى مستواه السابق.
• حد المخزون الأدنى للصنف يُطلق تنبيه المخزون المنخفض وإعادة التموين.

للمزيد: الإدخال والسحب، الجرد، النقل، إعادة التموين.