الانتقال إلى المحتوى
Certa
Certa ERP

وحدة

المبيعات

عروض أسعار، طلبيات، وصولات تسليم، فواتير وفواتير تعديلية بترقيم دون فجوات، بصيغة PDF وعبر البريد الإلكتروني.

مشمول بداية من صيغة الأساسي
170 د.ت دون اعتبار الأداءات، في السنة
وحده، حسب الطلب (مع القاعدة والوحدات اللازمة)
160 د.ت دون اعتبار الأداءات، في السنة
عرض كل الأسعار
قائمة الفواتير: الرقم، الحالة، الحريف، التاريخ، المبلغ دون أداءات، المبلغ الجملي والباقي للدفع

كيف تعمل

تجمع قائمة المبيعات كل مستندات العملاء، لكل نوع مدخله الخاص: عروض الأسعار، طلبات العملاء، وصولات التسليم، الفواتير، وصولات الخروج، أوراق الائتمان، وصولات الإرجاع، فواتير أولية وكشوف الأتعاب. وتجد فيها أيضًا العملاء ومجموعات العملاء.

دورة حياة المستند

  1. مسودة: يُنشأ المستند ويُعدَّل بحرية، ولا يحمل رقمًا بعد.
  2. معتمد: يمنحه إجراء اعتماد رقمه النهائي، فيصبح غير قابل للتغيير وتسري آثاره (المخزون، الضريبة على القيمة المضافة، المبلغ المتبقي حسب النوع).
  3. ملغى: لا تُلغى إلا المستندات غير الجبائية (عرض سعر، طلب، وصل تسليم…). أما الفاتورة أو كشف الأتعاب المعتمد فلا يُصحَّح إلا بـورقة ائتمان.

سلسلة البيع

يُحوَّل المستند المعتمد إلى المستند الموالي من قائمة إجراءاته: → طلب عميل، → وصل تسليم، → فاتورة، ثم → ورقة ائتمان. يبقى المستند الأصلي دون تغيير، ويُفتح الجديد كمسودة للمراجعة.

  • يمكن تحويل عرض السعر مباشرة إلى فاتورة دون طلب ولا وصل تسليم.
  • تُجمَّع عدة وصولات تسليم معتمدة لنفس العميل في فاتورة واحدة عبر فوترة المستندات المحددة في القائمة.

إعادة نفس المستند

نسخ، في القائمة ⋮ لعرض سعر أو طلب أو وصل تسليم أو فاتورة، ينشئ مسودة جديدة بتاريخ اليوم: نفس العميل، نفس الأسطر، نفس الأسعار والتخفيضات، ونفس أجل الاستحقاق. لا تحمل رقمًا قبل اعتمادها ولا ترتبط بالمستند الأصلي. مفيد لفاتورة عميل منتظم. لا تُنسخ ورقة الائتمان ولا تذكرة الصندوق.

للعثور على عميل في مستند، اكتب اسمه أو هاتفه (بفراغات أو دونها) أو معرّفه الجبائي أو بريده الإلكتروني.

آثار الاعتماد

  • وصل التسليم: يُخرج المنتجات من المخزون.
  • الفاتورة: تُحتسب في الضريبة المحصّلة للشهر وتُخرج المخزون، باستثناء المنتجات التي أخرجها وصل تسليم.
  • ورقة الائتمان: تُعيد المنتجات إلى المخزون وتُنقص الضريبة المحصّلة.
  • عرض السعر وطلب العميل والفاتورة الأولية: لا أثر لها على المخزون ولا على الضريبة.

للمزيد

أدلة خطوة بخطوة

كل الأدلة