تصحيح دفعة أو إلغاؤها

الدفعة في الانتظار تُصحَّح بحرية. أما الدفعة المؤكدة فنهائية: لا تُعدَّل ولا تُحذف، بل تُلغى ثم تُدخَل الدفعة الصحيحة.

تصحيح دفعة في الانتظار

في الخزينة › المدفوعات، انقر على القلم (تعديل) في السطر لتصحيحها، أو افتح القائمة ⋮ واختر حذف.

إلغاء دفعة مؤكدة

1. في الخزينة › المدفوعات، افتح القائمة ⋮ في سطر الدفعة.
2. اختر إلغاء الدفعة وأكّد.
3. تنتقل الدفعة إلى مرفوض: لم تعد تسدّد وثائقها التي تصبح مستحقة من جديد، وتبقى في السجل.
4. سجّل الدفعة الصحيحة: انظر تسجيل دفعة.

معلومات مفيدة

• في الدفعة المؤكدة، تكون الحقول الاتجاه وجهة الاتصال وحساب الخزينة وتاريخ الدفع والمبلغ وطريقة الدفع والحالة معطّلة. ولا يُستكمل إلا التوزيع (توزيع جديد) والملاحظات والمرفقات.
• تُجمَّد توزيعاتها الحالية أيضًا عندما تُقفل فترتها أو تصدر شهادة خصمها أو تُودَع على TEJ؛ ولتصحيحها، ألغِ الدفعة.
• فترة مقفلة: يكون إلغاء الدفعة معطّلًا، وتذكر النافذة المنبثقة تاريخ الإقفال. أعد فتح الفترة من إعدادات الشركة لإلغائها: انظر إعدادات الشركة.
• دفعة بشيك أو كمبيالة: صحّح عبر الورقة نفسها. الشيك أو الكمبيالة الذي يُعلَن غير مدفوع ينقل دفعته إلى مرفوض تلقائيًا. والدفعة المسدَّدة بشيك محصَّل لا تُعدَّل ولا تُلغى ولا تُحذف. انظر متابعة الشيكات والكمبيالات.
• الدفعة المرفوضة نهائية هي الأخرى: لا تعود إلى الانتظار ولا إلى التأكيد من المدفوعات.
• الدفعة الملغاة لم تعد تقتطع شيئًا من المورد، ويسقط معها خصم التسديد.
• لتغيير الفاتورة أو المبلغ الموزّع فقط في دفعة مؤكدة غير مجمَّدة: عدّل التوزيع على المستندات الخاص بها.