تفعيل الوحدات أو إخفاؤها
اختيار الوحدات التي تستعملها الشركة كلها، وعناصر لوحة التحكم.
يتضمّن اشتراكك مجموعة من الوحدات (المبيعات، المشتريات، المخزون، إدارة العلاقات مع العملاء، الإنتاج…). ومن بينها تختار ما تستعمله شركتك فعلًا، لتخفيف القائمة على الجميع.
الخطوات
- افتح الإعدادات › الوحدات.
- في قسم الوحدات، فعّل كل وحدة أو عطّلها.
- في قسم لوحة التحكم، اختر العناصر المعروضة في الصفحة الرئيسية.
- احفظ: تؤكّد الرسالة تم تحديث الوحدات التغيير.
ما الذي يتغيّر عند تعطيل وحدة
- تختفي لجميع المستخدمين: القائمة والصفحات والبحث والعناصر والصلاحيات. حتى المسؤول لا يعود بإمكانه الوصول إليها.
- تبقى البيانات المُدخلة محفوظة. عند إعادة التفعيل، تعود الوحدة بكل محتواها.
- لا تُعرض على المستخدمين أدوار النظام المرتبطة بهذه الوحدة.
الوحدات المترابطة
بعض الوحدات لا تعمل دون وحدة أخرى: يُذكر ذلك تحت اسمها (« يتطلّب: العملاء، المنتجات »).
- تعطيل وحدة يعطّل أيضًا الوحدات التي تحتاجها: دون المنتجات لا مبيعات ولا مشتريات ولا مخزون.
- تفعيل وحدة يفعّل أيضًا ما تحتاجه: المتجر الإلكتروني يعيد تفعيل المبيعات والمخزون والعملاء والمنتجات.
- الوحدة المشمولة بالاشتراك فقط لأن وحدة أخرى تتطلّبها تعمل في الخلفية ولا تظهر في هذه الصفحة: مع المصبغة وحدها، تشغّل المبيعات والمنتجات التذاكر دون أن تظهر في القائمة.
- أهمّ الروابط: المبيعات تتطلّب العملاء والمنتجات؛ المشتريات تتطلّب الموردين والمنتجات؛ المخزون يتطلّب المنتجات؛ الإنتاج يتطلّب المخزون؛ إدارة العلاقات مع العملاء تتطلّب العملاء؛ المتجر الإلكتروني يتطلّب المبيعات والمخزون؛ بوابة العملاء والتسليم والفوترة الإلكترونية تتطلّب المبيعات؛ المحاسبة تتطلّب العملاء والموردين (حسابات الغير)؛ الضريبة المقتطعة تتطلّب المدفوعات.
معلومات مفيدة
- لا تظهر في هذه الصفحة إلا الوحدات المشمولة باشتراكك. لإضافة وحدة (الإنتاج، إدارة العلاقات مع العملاء، المساعد الذكي، الموارد البشرية، بوابة العملاء، التسليم…)، اتصل بالدعم.
- العنصر المعطّل لا يعيد حساب أي شيء؛ ولا تضيع أي بيانات.
- تظهر عناصر الوحدات الإضافية (إدارة العلاقات، الإنتاج، الموارد البشرية، التسليم، مكتب الصرف، الفوترة الإلكترونية) في قسم 🧩 الوحدات من لوحة القيادة، وفقط للمستخدمين الذين لهم صلاحية الاطلاع على تلك الوحدة.
- تتبع العناصر الأخرى أيضًا دور كل مستخدم: رقم المعاملات والأداء على القيمة المضافة وأفضل الحرفاء تتطلب صلاحية الاطلاع على التقارير، والأرصدة والشيكات صلاحية الخزينة، والدفعات صلاحية الدفعات، والوثائق صلاحية الوثائق، وتنبيهات المخزون صلاحية المخزون. تفعيل عنصر هنا لا يُظهره لدور لا يملك هذه الصلاحية.
- لترتيب قائمتك أنت فقط دون المساس بقوائم الآخرين، استعمل تخصيص قائمتي (زر أعلى الصفحة، أو قائمة الحساب).