Payer en plusieurs fois ou recevoir un acompte

Une facture n'a pas à être réglée d'un coup : chaque versement est un paiement, et un paiement peut arriver avant la facture qu'il règlera.

Régler une facture en plusieurs fois

1. Sur la facture validée, cliquez sur Enregistrer un paiement.
2. Remplacez le Montant proposé (le reste à payer) par la somme réellement reçue ou versée, renseignez le mode de paiement, puis validez.
3. Au versement suivant, recommencez : le montant proposé est le nouveau reste à payer. La facture est soldée quand sa colonne Reste à payer affiche « Payé ».

Encaisser un acompte avant la facture

1. Ouvrez Trésorerie › Paiements, puis Créer.
2. Choisissez le Sens, le Contact, le Compte de trésorerie, puis la Date de paiement, le Montant et le Mode de paiement.
3. Laissez la section Répartition sur documents vide et enregistrez.

Affecter un acompte à la facture

1. Une fois la facture validée, ouvrez Trésorerie › Paiements et cliquez sur le crayon (Modifier) de l'acompte.
2. Dans Répartition sur documents, cliquez sur Ajouter un document, choisissez la facture et saisissez le Montant affecté.
3. Enregistrez : le reste à payer de la facture baisse d'autant.

Bon à savoir

• Tant qu'un paiement n'est affecté à aucun document, il ne réduit ni le reste à payer d'une facture ni le Restant dû du client ou du fournisseur. Le chiffre Non affecté, au-dessus de la liste des paiements, donne ce qui attend encore une affectation.
• Un paiement peut se répartir sur plusieurs factures du même tiers ; ce qui n'est pas affecté reste disponible pour plus tard.
• Sur un paiement confirmé, seule la répartition se complète : montant, date, compte, contact et mode ne changent plus. Un paiement réglé par un chèque encaissé ne se modifie plus du tout : affectez-le avant.
• Retenue à la source : chaque versement retient en proportion de ce qu'il règle, le dernier prend le reliquat ; la facture est soldée par ce qui est payé plus ce qui est retenu. Voir La retenue à la source.
• Un paiement En attente réserve déjà sa part : la facture ne peut pas recevoir plus que son reste, mais son reste à payer ne baisse qu'à la confirmation.
• Un encaissement peut aussi s'affecter à un bon de livraison validé : il passe sur la facture issue de ce bon quand elle est validée, sans retenue à la source.
• Un chèque ou une traite peut aussi régler un acompte : dans Paiement réglé, il apparaît comme « acompte, sans document ». Voir Suivre les chèques et les traites.