Stock

Le stock ne se modifie jamais à la main : il bouge uniquement à la validation d'un document (bon de livraison, facture, bon de réception, avoir, bon d'entrée, bon de prélèvement, bon de transfert, fiche d'inventaire…).

Ce que vous trouvez dans le menu Stock

• Niveaux de stock : les quantités par article et par dépôt, valorisées au prix d'achat, avec les alertes de stock bas.
• Mouvements de stock : le journal de toutes les entrées, sorties, transferts et inventaires, pour retrouver l'origine de chaque quantité.
• Bons d'entrée et Bons de prélèvement : entrées et sorties internes, hors achat et hors vente.
• Bons de transfert : déplacer des marchandises d'un dépôt à un autre.
• Fiches d'inventaire : saisir les quantités comptées.
• Réapprovisionnement : les articles à recommander (si le module Achats est actif).
• Dépôts : vos lieux de stockage.

Le dépôt où vous travaillez

Dès que la société a plusieurs dépôts, le haut du menu affiche Dépôt et le nom du dépôt choisi. Cliquez dessus pour passer à un autre dépôt, ou à Tous les dépôts ; Nouveau dépôt, en dernière ligne, ouvre la création d'un dépôt. Le choix reste le vôtre d'une connexion à l'autre et ne change rien pour vos collègues.

Le dépôt choisi ne supprime rien, il prépare les écrans ; chaque filtre se retire pour tout revoir :

• Mouvements de stock s'ouvre filtré sur ce dépôt (retirez le filtre pour tout voir) ;
• Niveaux de stock ajoute une colonne avec la quantité de ce dépôt, à côté du total de tous les dépôts ;
• les listes de documents qui portent un dépôt (bons de livraison, factures, réceptions, bons d'entrée et de sortie, transferts, inventaires) s'ouvrent filtrées sur ce dépôt ; un transfert y figure qu'il parte de ce dépôt ou y arrive. Les devis et les commandes, qui n'ont pas de dépôt, ne sont pas filtrés ; Tous les documents propose le filtre sans l'appliquer ;
• sur le tableau de bord, Alertes de stock ne montre que ce dépôt : les articles sous le seuil propre à ce dépôt (fiche article, seuils par dépôt) ou qui n'y ont plus de stock. Le seuil général de l'article porte sur le total de tous les dépôts ; il ne compte que sous Tous les dépôts ;
• un nouveau document, un ordre de fabrication ou un bon de transfert (dépôt de départ) propose ce dépôt, que vous pouvez changer.

Le chiffre d'affaires, les paiements, la trésorerie et la TVA restent ceux de toute la société : un dépôt n'a pas de comptes à lui.

Les réglages d'un dépôt restent dans Stock › Configuration. Quand le menu est réduit, seules les initiales du dépôt restent visibles ; son nom s'affiche au survol.

Bon à savoir

• Seuls les articles dont Gérer le stock est activé sur la fiche article sont suivis. Les services n'ont jamais de stock.
• Si l'option Bloquer la validation si le stock devient négatif est cochée (Paramètres société, onglet Fiscalité et stock), un document qui ferait passer le stock d'un dépôt sous zéro est refusé. Les articles marqués Autoriser stock vide y échappent.
• Annuler un document de stock validé (Annuler) remet le stock à son niveau précédent.
• Le Seuil de stock minimum d'un article déclenche l'alerte de stock bas et le réapprovisionnement.

Pour aller plus loin : entrées et sorties, inventaire, transfert, réapprovisionnement.