اعتماد فاتورة

ما دامت الفاتورة مسودة، فلا رقم لها ولا أثر. أما الاعتماد فهو نهائي.

الخطوات

1. افتح الفاتورة المسودة (بطاقتها أو صفحة تعديلها) وتحقق من العميل والبنود والمجاميع.
2. انقر على اعتماد (من صفحة التعديل يُحفظ أولًا ما هو على الشاشة؛ ويُشار إلى الحقل الخاطئ دون اعتماد أي شيء) ثم أكّد في نافذة اعتماد المستند.
3. يُظهر الإشعار تم اعتماد المستند الرقم الممنوح.

اعتماد عدة مسودات

في القائمة، حدّد المسودات ثم اختر اعتماد من الإجراءات الجماعية. تُعتمد واحدة تلو الأخرى حسب ترتيب تواريخها، كما لو اعتُمدت من بطاقتها. أما التي يتعذّر اعتمادها (دون بنود، معتمدة مسبقًا، تجاوز سقف الائتمان، الترقيم الأول للنوع لم يُختر بعد…) فتبقى مسودات، ويذكرها الإشعار مع السبب. لا يُغيَّر تاريخ أي منها.

ما يقوم به الاعتماد

• الرقم: يمنحه عدّاد نوع المستند، دون فجوة ولا تكرار، حسب سنة تاريخ الإصدار.
• عدم القابلية للتغيير: لا يمكن بعدها تعديل الفاتورة ولا حذفها. يُصحَّح الخطأ بورقة ائتمان: راجع تصحيح فاتورة بورقة ائتمان.
• البصمة: يُختم كل مستند معتمد ببصمة (hash) مرتبطة بالمستند السابق. وتتحقق صفحة الإعدادات › سلامة المستندات من عدم تحريف أي مستند.
• الآثار: الضريبة المحصّلة للشهر، إخراج المخزون (باستثناء ما أخرجه وصل تسليم)، المبلغ المستحق على العميل.

إذا رُفض الاعتماد

• لا يمكن اعتماد مستند بدون أي سطر.: أضف بندًا واحدًا على الأقل.
• اختر عميلًا قبل اعتماد هذا المستند.: الفاتورة تتطلب عميلًا.
• التاريخ سابق لتاريخ آخر فاتورة معتمدة: يجب أن يتبع الترقيم ترتيب التواريخ. تقترح نافذة الاعتماد حينها تأريخ المستند بتاريخ اليوم (مفعّل)، ويُزاح تاريخ الاستحقاق بالقدر نفسه. إن عطّلته، صحّح تاريخ الإصدار بنفسك.
• تجاوز سقف الائتمان: إذا كانت الشركة تمنع تجاوز السقف، سجّل دفعة أو ارفع سقف الائتمان المسموح به للعميل.

معلومات مفيدة

• عند أول اعتماد لنوع مستند، تطلب نافذة الترقيم الأول البادئة وصيغة السنة وعدد الأرقام. ويمكن تعديل هذه الصيغة لاحقًا في الإعدادات › الترقيم ما دام لم يصدر أي رقم.