Immobilier

Le module Immobilier est le catalogue de l'agence : les biens qu'elle propose et les propriétaires qui les lui confient. C'est le socle de la location saisonnière, qui loue ces biens à la nuit.

Ce que contient le menu

• Immobilier › Biens : tous les biens, avec leur photo, leur référence, leur zone, leur configuration (« Villa · S+3 · 8 pers. ») et leur propriétaire.
• Immobilier › Propriétaires : les particuliers, sociétés et agences partenaires qui vous confient des biens.
• Immobilier › Configuration : les zones, les types de biens, les équipements, vos propres caractéristiques et les réglages.

Mettre le module en service

1. À la première ouverture, le module reçoit un catalogue de départ : les 24 gouvernorats, 10 types de biens (appartement, villa, studio, local commercial…) et 22 équipements courants. Une fenêtre vous le signale.
2. Dans Configuration › Réglages, cochez les gouvernorats où vous travaillez, choisissez le préfixe de vos références (BIEN-00001 par défaut), votre mode de vérification habituel et vos horaires d'arrivée et de départ.
3. Dans Configuration › Zones, ajoutez vos délégations et quartiers. Vous pouvez aussi le faire au moment de saisir un bien, avec le bouton + à côté de la zone.
4. Dans Configuration › Caractéristiques, ajoutez ce que votre agence veut noter sur chaque bien : distance à la plage, syndic, numéro du titre foncier… Choisissez un type (texte, nombre, oui/non ou liste de choix) : la caractéristique apparaît aussitôt dans le formulaire des biens. Le détail de chaque réglage : Configurer le catalogue de l'agence.

Saisir un bien

Cliquez sur Nouveau bien (pas à pas : Enregistrer un bien). Un assistant en quatre étapes s'ouvre : Le bien (propriétaire, type, zone, nom, adresse), Pièces et équipements, Photos et documents, Accès et règles. Seule la première étape est obligatoire : cliquez sur Créer dès qu'elle est remplie et complétez le reste plus tard. Le propriétaire, le type et la zone ont chacun leur bouton + pour les créer sans quitter le formulaire.

La référence est donnée à l'enregistrement. Les photos se déposent par glisser-déposer ; la première est la photo de couverture, et l'ordre se change en les faisant glisser. Les documents privés (titre, mandat) ne sont visibles que par l'agence. L'adresse exacte et les instructions d'arrivée ne seront jamais publiées avant une réservation confirmée.

Pour plusieurs appartements d'une même résidence, ouvrez le premier et choisissez Dupliquer : une copie est créée sous une nouvelle référence, avec le même propriétaire, la même zone, les mêmes pièces et équipements, sans les photos (voir Dupliquer, archiver ou réactiver un bien).

Retrouver un bien

Dans Biens, cherchez par référence, nom ou adresse, ou filtrez par zone (un gouvernorat inclut ses délégations et quartiers), type, propriétaire, nombre de chambres ou de personnes. Le raccourci Cmd+K (ou Ctrl+K) trouve aussi un bien par sa référence et un propriétaire par son téléphone. L'onglet À vérifier liste les biens que personne n'a encore contrôlés.

Joindre un propriétaire

Sur chaque ligne et chaque fiche, le bouton WhatsApp ouvre une conversation avec le propriétaire (sur son numéro WhatsApp, ou à défaut son téléphone) ; Appeler compose son numéro depuis un téléphone. Pour créer sa fiche, voir Enregistrer un propriétaire. Depuis la fiche d'un propriétaire, Nouveau bien ouvre l'assistant avec ce propriétaire déjà choisi.

Vérifier un propriétaire ou un bien

Choisissez Enregistrer une vérification : le mode (sur pièces, à distance, sur place), le résultat, la date et vos pièces justificatives, conservées en privé. La dernière vérification conforme donne le statut Vérifié et sa date ; l'historique reste sur la fiche. Un propriétaire peut être suspendu avec un motif, puis rétabli (pas à pas : Vérifier un propriétaire ou un bien).

Ce qui ne se supprime pas

Un bien ne se supprime pas : il s'archive à la fin du mandat, et se réactive si besoin. Un propriétaire qui a des biens, une zone, un type, un équipement ou une caractéristique déjà utilisés ne se suppriment pas non plus : désactivez-les.

Pour louer un bien à la nuit, créez son annonce dans la location saisonnière : voir Publier une annonce. Pour donner au propriétaire un accès à ses séjours, voir L'espace propriétaire.